KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 15.04.2026

Ankara British Town ("Şirket", "Kurum" veya "Veri Sorumlusu") olarak, müşterilerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve web sitemizi ziyaret eden tüm bireylerin kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve uluslararası insan hakları sözleşmelerine uygun olarak gizliliğinin sağlanması ve güvenliğinin korunması en önemli önceliklerimizdendir. Bu bağlamda; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili tüm yasal mevzuat uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde, işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme süreçleri, aktarıldığı taraflar ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar konusunda sizleri objektif ve şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK mevzuatına göre, kurumumuz Ankara British Town Veri Sorumlusu sıfatına sahiptir. Kurumumuz, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceğini, verilerin toplanmasındaki hukuki ve idari süreçleri belirleyerek gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. Bize kvkk@britishtown.com.tr adresinden veya sitemizdeki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemleri

Kurumumuzca sunulan dil eğitimi, danışmanlık, kayıt işlemleri ve diğer interaktif hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla aşağıdaki veri kategorileri toplanabilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, pasaport numarası (Yurtdışı sınav kayıtları için gerektiğinde) vb.
• İletişim Bilgileri: Cep telefonu numarası, e-posta adresi, ikamet adresi, fatura ve posta adresi bilgileri.
• Eğitim ve Mesleki Veriler: Eğitim durumu, okul/üniversite bilgisi, dil seviyesi (Seviye tespit sınavı sonuçları), meslek, çalışılan kurum bilgileri.
• Finansal Bilgiler: Kredi kartı tahsilat bilgileri, banka hesap/IBAN numarası, fatura detayları, ödeme planları.
• Görsel/İşitsel Veriler: Şubelerimizde güvenlik amacıyla alınan kamera kayıtları, online/uzaktan eğitim platformlarında kendi rızanızla açtığınız kamera veya ses kayıtları.
• Dijital İstihbarat Verileri: IP adresleri, çerez (cookie) kayıtları, web sitesi kullanım alışkanlıkları ve form aracılığıyla iletilen mesaj, yorum içerikleri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Toplanan kişisel verileriniz, hukuka ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmektedir:

• Genel İngilizce, Sınav İngilizcesi (YDS, TOEFL, IELTS), Özel Ders ve Kurumsal Eğitim programlarının yürütülmesi ve operasyonel süreçlerinin (kayıt, sınıf atama, kur atlama vb.) planlanması,
• Öğrenci veya kursiyerlere özel seviye tespitlerinin yapılması, eğitim danışmanlık hizmetlerinin bireyselleştirilmiş şekilde sunulması,
• Muhasebe işlemlerinin ve mali yükümlülüklerin (fatura kesimi, kredi kartı ödemeleri, tahsilat işlemleri) yönetilmesi,
• Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) mevzuatı ve diğer resmi kurumların yasal bilgi/belge saklama ve ibraz taleplerinin karşılanması, yasal denetim gereksinimlerine uyum sağlanması,
• Kampanya, çekiliş, yeni kurlar veya indirimler gibi kurumsal pazarlama ve iletişim faaliyetlerinin (yalnızca İYS izni alınmış/açık rızası bulunan müşterilere) gerçekleştirilmesi,
• Eğitim şubelerimizde ve kampüslerimizde genel fiziksel güvenliğin izlenmesi ve sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Paylaşımı

Kişisel verileriniz, hiçbir surette ticari amaçlarla üçüncü şahıslara satılmamakta veya izinsiz paylaşılmamaktadır. İşlenen verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde yalnızca aşağıdaki durum ve mercilerle, gerekli veri güvenlik prosedürleri işletilerek kısıtlı olarak paylaşılabilir:

a) Kanuni zorunluluk gereği; yasal taleplerin karşılanması ve resmi denetimlerin ifası için Milli Eğitim Bakanlığı, yetkili adli/idari makamlar ve kolluk kuvvetleri ile.
b) Operasyonel işleyiş gereği; ödeme tahsilatlarının yapılması için bağımsız denetim şirketleri, mali müşavirler ve banka/ödeme altyapısı (Sanal POS vb.) sağlayan finans kuruluşları ile.
c) Teknik hizmet alımı gereği; sistemlerimizin altyapı güvenliğini sunan barındırma (hosting), server yönetim şirketleri, e-posta/CRM ve SMS otomasyon yazılım altyapı hizmeti veren iş ortaklarımız ile.
d) Uluslararası dil sınavı kayıtları (TOEFL, IELTS, PTE) sürecinde bizzat sizin talebiniz doğrultusunda ilgili uluslararası yetkilendirme merkezleri ile.

5. Veri Güvenliği, Muhafazası ve İmhası

Kişisel verilerinizin yetkisiz erişim, kayıp, çalınma veya değiştirilmesini engellemek için uluslararası standartlara (Örn: SSL şifreleme, yetki ve erişim kısıtlamaları, düzenli sızma testleri) dayalı güçlü siber güvenlik tedbirlerini uygulamaktayız. Kanunen zorunlu saklama süresi (Örn. Ticaret Kanunu, VUK) dolan veya işlenme amacı tamamen ortadan kalkan kişisel verileriniz, Şirketimizin Veri İmha Politikası ve KVKK kuralları çerçevesinde ilk periyodik silme işleminde geri döndürülemeyecek şekilde veri tabanlarımızdan (bizzat tarafınızca istenilmese veya başvurulmasa dahi) yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

6. İlgili Kişi Olarak Kanun Kapsamında Haklarınız

KVKK nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak kurumumuza başvurup aşağıdaki tüm haklarınızı herhangi bir ücret ödemeden dilediğiniz an kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediği hakkında resmi bilgi alma ve işlenmişse buna ilişkin detayları isteme,
• İşlenen verilerin kullanım amacını ve bu amaca uygun faaliyet gösterilip gösterilmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerinizin gerek yurt içinde gerekse yürürlükteki mevzuat çerçevesinde sınırlı şartlarda yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını tespit etme,
• Eksik, hatalı veya güncelliğini yitirmiş kişisel verilerinizin derhal düzeltilmesini talep etme ve bu hatanın verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Mevzuata uygun olarak işlenen verilerinizin, KVKK 7. Madde kapsamındaki şartların ortadan kalkmasıyla (Veri kullanım sebebinin bitmesi) silinmesini veya kalıcı olarak yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik algoritmalar ile incelenmesi sonucunda doğrudan aleyhinize bir hukuki veya fiili sonuç çıkarılmasına resmen itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin mevzuat dışı işlenmesi yüzünden herhangi bir zarara veya hak kaybına uğramanız durumunda uğranılan bu zararların makul sınırlar dahilinde tazminini ve zararın giderilmesini yasal yollarla talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi form üzerinde veya bilgi sistemlerimize kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletmeniz halinde, ".SITE_AD." mevzuatta öngörülen maksimum 30 (otuz) gün sınırı içerisinde taleplerinizi değerlendirecek ve size resmi dönüş yapacaktır. Şirket güncellenen yasal mevzuat gereklilikleri doğrultusunda bu aydınlatma metnini önceden bildirmeksizin zaman zaman revize edebilir.